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Bautagebuch: Inhalt, Pflicht und Vorlage

Claude ·

Polier fotografiert im Rohbau das neue Mauerwerk mit dem Handy.

Kurz gesagt

Ein Bautagebuch hält jeden Tag auf der Baustelle fest: das Wetter, wer da war, was gemacht und was geliefert wurde, was die Arbeit aufgehalten hat und wer was angeordnet hat, dazu Fotos. Für Architekten gehört es zur Bauüberwachung nach HOAI. Handwerksbetrieben schreibt kein Gesetz allgemein ein Bautagebuch vor, verlangen kann es aber der Vertrag. Und wer Behinderungen, Anordnungen und das Wetter am selben Tag festhält, hat später die Belege für mehr Zeit und mehr Geld.

Wozu das Bautagebuch da ist

In den Vorschriften steht das Bautagebuch auf der Seite des Bauherrn: Die HOAI zählt zur Bauüberwachung des Architekten die „Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)“ (Anlage 10, Leistungsphase 8). Auf Baustellen des Bundes führt die Bauüberwachung des Auftraggebers ein Bautagebuch, „möglichst täglich“ (VHB Bund, Richtlinie 411). Für Ihren Betrieb lohnt sich ein eigenes trotzdem, denn an Tatsachen hängen Fristen und Geld:

Dazu kommen Aufzeichnungen, die das Gesetz verlangt. Im Baugewerbe halten Sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum siebten Tag danach fest und bewahren sie zwei Jahre auf (§ 17 Abs. 1 MiLoG, § 2a SchwarzArbG). Bekommt Ihr Betrieb Saison-Kurzarbeitergeld, führen Sie in der Schlechtwetterzeit für jeden Arbeitstag Buch über geleistete und ausgefallene Stunden und heben es vier Jahre auf (§ 320 Abs. 3 SGB III). Die Arbeitsagentur kann dabei auch in „Baustellentagebücher“ schauen. Das Bautagebuch ersetzt diese Nachweise nicht, aber es stützt sie.

Was ins Bautagebuch gehört

Der Anfang eines Baufortschritt-Berichts in der Werkbook-App auf dem Handy: Projekt und Bauabschnitt.
Wer da war: Abfahrt, vier Mitarbeiter, die Nachunternehmer vor Ort und die ausgeführten Arbeiten.
Das Ende des Berichts: Behinderungen, nächste Schritte, Fortschrittsfotos und der nächste Termin vor Ort.

So läuft es auf der Baustelle

  1. Am selben Tag schreiben, noch auf der Baustelle. Was abends im Auto liegen bleibt, schreibt am Freitag keiner mehr richtig auf. Spätere Ergänzungen kennzeichnen Sie als solche, mit Datum.
  2. Morgens das Wetter. Temperatur, Regen, Schnee, Wind. Prüft die Arbeitsagentur einen witterungsbedingten Arbeitsausfall genauer, schaut sie unter anderem auf die Werte gegen 7 Uhr morgens.
  3. Leute und Arbeit. Wer da ist, von welcher Firma, und was erledigt wurde: „EG, Bad: Vorwand gestellt, Leitungen abgedrückt“ sagt mehr als „Sanitär“.
  4. Was aufhält, sofort notieren. Ursache, Uhrzeit, betroffene Arbeiten. Dann bekommt der Auftraggeber die schriftliche Behinderungsanzeige, getrennt vom Bautagebuch.
  5. Fotos, bevor zugemacht wird. Leitungen vor dem Estrich, Dämmung vor der Beplankung, mit Zollstock im Bild.
  6. Unterschreiben und abschicken. Das PDF geht noch am Abend ans Büro und, wenn es der Vertrag verlangt, an die Bauleitung des Auftraggebers.

Zwei Beispiele:

Typische Fehler

  1. Eintrag statt Anzeige. Die Behinderung steht im Bautagebuch, aber der Auftraggeber weiß nichts davon. § 6 Abs. 1 VOB/B verlangt die schriftliche Anzeige an ihn, der Eintrag allein reicht nicht.
  2. Meinung statt Tatsachen. „Pumpe kam um 11:30, Beton 1,5 Stunden verspätet“ hilft später, „hat wieder getrödelt“ nicht. Schreiben Sie, was passiert ist, mit Uhrzeit und Namen.
  3. Lücken an Regentagen. Kein Eintrag heißt: kein Beleg, dass nichts ging.
  4. Keine Fotos vor dem Verdecken. Ist der Estrich drauf, lässt sich nicht mehr zeigen, wie die Leitungen darunter liegen.

Häufige Fragen

Muss ein Handwerksbetrieb ein Bautagebuch führen?

Kein Gesetz schreibt es allgemein vor, auch die VOB/B nicht. Verlangen kann es der Vertrag: Für den Straßen- und Brückenbau des Bundes sieht das Vertragshandbuch eine Klausel vor, nach der der Auftragnehmer Bautagesberichte führt und täglich übergibt (HVA B-StB). Unabhängig davon gilt im Baugewerbe die Pflicht, die Arbeitszeit aufzuzeichnen (§ 17 MiLoG).

Was ist der Unterschied zwischen Bautagebuch und Bautagesbericht?

Im Alltag meinen viele dasselbe. In den Handbüchern der öffentlichen Auftraggeber führt die Bauüberwachung des Auftraggebers das Bautagebuch über die ganze Baustelle, und die ausführenden Firmen liefern Bautagesberichte über ihre eigene Arbeit (VHB Bund, HVA B-StB).

Was ist der Unterschied zwischen Bautagebuch und Regiebericht?

Das Bautagebuch beschreibt den ganzen Tag auf der Baustelle. Der Regiebericht weist Stunden und Material für Arbeiten nach, die nach Aufwand abgerechnet werden, in der VOB/B heißt er Stundenlohnzettel (§ 15 Abs. 3). Die Angaben dafür stehen im Bautagebuch.

Reicht eine Excel-Tabelle oder ein Heft?

Eine Form schreibt kein Gesetz vor, und der Bund lässt das Bautagebuch seiner Bauüberwachung „in schriftlicher oder elektronischer Form“ zu (VHB Bund, Richtlinie 411). Wichtig ist, dass Datum, Wetter, Arbeiten und Fotos zusammen im Eintrag stehen und sich später nicht unbemerkt ändern lassen. Im Heft liegen die Fotos woanders.

Ersetzt das Bautagebuch die Arbeitszeiterfassung?

Nein. Im Baugewerbe zeichnen Sie für jeden Arbeitnehmer Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit auf (§ 17 MiLoG), für das Saison-Kurzarbeitergeld zusätzlich die ausgefallenen Stunden (§ 320 Abs. 3 SGB III). Das Bautagebuch hält fest, wer auf welcher Baustelle war, und stützt diese Nachweise. Im Zweifel fragen Sie Ihre Handwerkskammer.

Wie lange muss man das Bautagebuch aufbewahren?

Für das Bautagebuch selbst gibt es keine Frist. Als Beleg brauchen Sie es, solange Ansprüche möglich sind: Mängelansprüche verjähren bei einem Bauwerk fünf Jahre nach der Abnahme (§ 634a BGB), nach VOB/B in vier Jahren, wenn nichts anderes vereinbart ist (§ 13 Abs. 4 VOB/B).

Quellen